關于召開2003网站太阳集团第二次學生社團代表

大會的通知

 

各學生社團：

為了鞏固社團成果，促進學生社團健康、快速、穩步地發展，同時也為更好地發揚民主，根據《2003网站太阳集团學生社團聯合會章程》的規定，經校學社聯研究，報校團委批準，暫定于12月7日召開長沙學院第二次學生社團代表大會（以下簡稱社代會）。為認真做好本次會議的相關籌備工作，同時批準成立2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會籌備委員會（見附件1），負責大會的籌備工作。現将有關事項通知如下：

一、大會主題

認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想，堅定不移高舉中國特色社會主義偉大旗幟，努力培育和踐行社會主義核心價值觀，深入貫徹十九大精神，緊緊圍繞學校中心開展各項工作，團結帶領全校學生社團砥砺前行。

二、會議主要任務

（一）聽取并審議通過2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會工作報告。

（二）聽取校團委領導老師的重要講話。

（三）制定、修改、解釋并監督實施2003网站太阳集团學生社團聯合會章程以及學生社團聯合會其它各項規章制度。

（四）讨論通過學生社團聯合會重大方針及工作事項，整體規劃全校學生社團發展。

（五）收集代表的有關提案，将通過的提案修正案送交有關部門督促執行。

（六）讨論、決定應當由學生社團代表大會決議的其他重大事項。

三、學生社團代表大會代表産生

 （一）會議規模

本次會議正式代表人數289人，按各社團會長、幹部、會員1：1：2的比例分配代表名額（每個社團四名代表，試運營社團兩名代表）。代表中女代表不大于75%、男代表不少于25%。

 （二）大會代表條件及産生辦法詳見附件３

 （三）時間安排

1.12月1日前，各學生社團醞釀提名代表候選人，預備人選名單需進行公示。

2.12月2日前，各學生社團代表填寫《2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表名冊》和《2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表登記表》，紙質版送至學生活動中心209室校學社聯辦公室，電子版發送至asccsubgs@qq.com（聯系人：校學社聯辦公室主任汪昊程）。

3.12月3日，代表資格審查小組對各學生社團上報的代表人選進行資格審查，确定正式代表名單。

四、大會提案的征集

提案是廣大學生社團會員參與學校社團管理和社團服務的重要形式，也是學生社團反映廣大會員呼聲，代表和維護廣大同學切身利益的具體行動。本次大會将廣泛了解和征集同學們對學校社團的建設與發展、學生社團活動條件的改善願望、學生社團管理與服務改革與完善以及校園文化活動創建方面的意見和建議。提案工作由2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會籌備委員會提案組負責（提案征集辦法見附件6，提案表見附件7）。提交提案的截止時間為2019年12月5日。紙質版提案提交至校學社聯辦公室（學生活動中心209室），電子版提交至郵箱：asccsubgs@qq.com。

五、工作要求

（一）本次社代會的籌備工作由2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會籌備委員會進行，各學生社團應盡快将通知精神向挂靠單位彙報并傳達至社團會員，認真組織，廣泛發動，按要求逐項落實。

（二）選舉代表時，需嚴格遵守民主集中制的原則，既注意代表的廣泛性，又要考慮到代表的先進性。

第二次學生社團代表大會的順利召開關乎我校學生社團發展，對我校學生社團聯合會和學生社團工作的發展具有重大意義。各學生社團和社團聯合會接此通知後，應及時向本社團挂靠的指導單位和指導老師彙報，取得相關支持，同時認真貫徹執行民主集中制原則，切實做好各項有關工作。校學社聯号召全體學生社團振奮精神，奮發向上，努力工作，以實際的成績迎接2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會的勝利召開。

 

　　附件：1.2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會籌備委員會

2.2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表名額分配表

3.2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表産生辦法（草案）

4.2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表名冊

5.2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會與會代表

登記表

　 6.2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會提案征集辦法（草案）

　　 7.2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會提案表

 

2003网站太阳集团學生社團聯合會  

二〇一九年十一月十五日

附件1：

2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會籌備委員會

（按姓氏筆畫為序）

主任：馬子伊（女）

副主任：李師遠  賀前陽

委員：

馬子伊（女）  王佩琪（女）  王語詩（女）  毛倩（女）

王曉陽        王智斌        尹葳          付娆（女）

劉宇          劉嘉林        李少琴（女） 張樂怡（女）      李師遠        李陽傑        李明川（女）  汪昊程

何晟宇        林琪珍（女）  賀前陽       黃格格（女）

彭書瑤（女）  曾宇琪（女）  舒瑜欣（女） 喻靜娴（女）

魏玉選（女）  魏鲡婵（女）

 

 

 

 

 

附件2：

2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表名額分配表

代表團	組織單位	代表總人數	備 注
第一代表團	文化語言類	48+3
第二代表團	實踐服務類	44+3
第三代表團	體育運動類	62+2
第四代表團	文娛藝術類	46+2
第五代表團	學術科技類	42+3
第六代表團	學生社團聯合會	24+10
合  計		289

備注：

1.第二次社代會代表在各學生社團中産生，第十六屆校學社聯部長及以上幹部分配到各有關選舉單位（名額為“+”後數字）作為代表候選人參加選舉，不計入該選舉單位的代表名額之中，各社團會長為當然代表計入該選舉單位的代表名額之中。

2.各代表團團長由大類副主席擔任或代表團推舉産生。

3.第六代表團為校學社聯幹事，不計入社團代表名額中。

附件3：

2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表産生辦法

（草案）

一、代表條件

　　（一）代表候選人應為本校正式學籍的學生；

　　（二）有堅定的共産主義信念，在重大問題上立場堅定，旗幟鮮明；

　  （三）有理想、有道德、有文化、有紀律，清正廉潔，公道正派，誠實信用，遵守學校的各項規章制度，無違紀違規行為；

　　（四）現任（曾任）學生社團幹部或校學生社團聯合會幹部。

二、與會學生代表的權利

　　（一）提案權。代表本社團在廣泛調查了解同學意願的情況下起草或聯名起草提案；

　　（二）審議與表決權。參與讨論大會中的各項提案，通過符合大會規定的民主程序代表本社團行使表決權；

　　（三）對大會的各項工作提出建議、批評和實施監督。

三、代表名額

　　各學生社團通過全體會員大會民主選舉産生社代會代表，校學社聯各内設部門通過部門全體大會民主選舉産生社代會代表。原則上校學社聯每部門按1/5的比例産生代表，每個社團四名代表，試運營社團兩名代表。

四、代表産生程序

　　各學生社團代表由會長主持召開全體會員大會選舉産生，校學社聯代表由校學社聯各内設部門通過部門全體大會民主選舉産生，填寫《2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表名冊》和《2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表登記表》（見附件４、5）并交拟任代表社團負責人審核後上交大會籌備委員會辦公室。大會代表資格審查委員會對各選舉學生社團審核上報的拟任代表名單進行最終審查，形成正式大會代表名單并由常委會通過，予以公布。

附件4：

2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表名冊

（按姓氏筆畫排列）

社團大類：　　    蓋章：           第 頁（共 頁）

 團  長：                       聯系方式：

 

附件5：

2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會代表登記表

注：此表可複制，一式兩份（校學社聯，各學生社團各存一份）

2003网站太阳集团學生社團聯合會制

附件6：

2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會提案征集辦法

（草案）

一、提案工作機構

　　為充分發揮社團代表大會溝通功能，确保提案的全面性、規範性和建設性，特設立提案組，具體負責提案工作具體事務。

　　提案組的職能包括：

（一）負責制定本次大會提案工作具體辦法；

（二）組織提案的征集；

　　（三）負責提案的分類、整理；轉呈、送達與信息回複；

　 （四）撰寫提案報告并向大會彙報；

　　（五）提案落實的交辦。

二、提案參考範圍

　　（一）有關學校黨委、行政有關職能部門對于學生社團的指導，管理，監督和支持的提案；

　　（二）有關校學生社團聯合會辦公室、财務部、組織活動部、公關外聯部、評估權益部、傳媒中心等内設部門的工作内容、形式和方法的提案；

　　（三）有關學生社團經費場地支持、年度評先評優、财務監督、活動監督、會員權益保障、人事檔案管理、外聯管理、幹部培訓、社團文化節、社團風采月、社團團支部等工作的提案；

　　（四）有關修改《2003网站太阳集团學生社團管理辦法》、《2003网站太阳集团學生社團聯合會章程》等的提案；

　　（五）有關廣大學生社團幹部和會員同學普遍關心的其它重大問題的提案。

三、提案的立案

　　由大會正式代表在規定時間内提出提案，經提案組審查通過後立案。凡符合下列條件可以立案：

　　（一）提案事實清楚，按一事一案提出。提案内容必須是建設性的，一般應包括提出問題的依據，産生問題的原因，改進的具體建議和方法；

　　（二）提案表應采用大會籌備委員會提供的表格式樣，樣表見附件7。如手寫提案表，應使用鋼筆書寫，字迹清楚；

　　（三）代表在填寫提案前，要廣泛征求意見，進行去僞存真的分析篩選，保證提案的群衆性、真實性，提高提案的質量。

　　凡屬下列情況不予立案：

1. 同國家法律、法令、政策有抵觸的問題；

2. 同學校相關規章制度有抵觸的問題；

   　　3．屬于個人的具體問題，沒有普遍性和代表性問題；

   　　4．屬于學術問題；

   　  5．不屬于學校有關部門和學生社團聯合會權限内的問題。

   四、提案的審查和處理

   　　提案的處理和落實是做好提案工作的關鍵，是開好本次大會的重要環節。

   　　（一）提案組對代表的提案經審查同意立案後，按提案的範圍、内容分門别類整理登記，并在大會閉幕後不記名提交學校相關職能部門和學生社團聯合會相關内設部門；

   　　（二）經審查不能立案的提案，按意見和建議，由提案組轉請有關部門研究處理，并在大會閉幕後将處理情況答複提案代表。

   
   

附件7：

2003网站太阳集团第二次學生社團代表大會提案表

提案人		所屬社團名稱及職位
提案時間
提案類别	□會員權益    □财務管理    □社團活動    □社團交流 □審批程序    □資源信息    □社團發展    □其    他
提案主題
提案 背景
解決方法
預見效果

2003网站太阳集团學生社團聯合會制