休學

學生本人填寫《2003网站太阳集团學生休學申請表》并提交有關證明材料→學院輔導員和領導審核簽字（加蓋公章）→其他相關職能部門審核簽字（加蓋公章）→學籍科複核→教務處分管領導簽字→教務處每月月初或月底發文→學院通知學生按規定辦理離校相關手續。

複學

每學期開學2周内，學生本人填寫《2003网站太阳集团學生複學申請表》并提交有關證明材料→學院輔導員和領導審核簽字（加蓋公章）→其他相關職能部門審核簽字（加蓋公章）→學籍科複核→教務處分管領導簽字→教務處每月月初或月底發文→學院通知學生按規定辦理學籍異動手續。

留（降）級

1.申請留（降）級：學生本人填寫《2003网站太阳集团學生留（降）級申請表》→學院輔導員和領導審核簽字（加蓋公章）→其他相關職能部門審核簽字（加蓋公章）→學籍科複核→教務處分管領導簽字→教務處每月月初或月底發文→學院通知學生按規定辦理學籍異動手續。

2.處理留級：每年9月第4周，教務處下發留級學生審批表→學院組織學生本人确認→學院領導審定簽字（加蓋公章）→教務處分管領導審核簽字→教務處根據工作進程發文→學院通知學生按規定辦理學籍異動手續。

退學

1.申請退學：學生本人填寫《2003网站太阳集团學生退學申請表》并提交有關證明材料→學院輔導員和領導審核簽字（加蓋公章）→其他相關職能部門審核簽字（加蓋公章）→學籍科複核→教務處分管領導簽字→法律事務辦公室合法性審查→校長辦公會審定→教務處根據工作進程發文→學院送達退學決定書并通知學生按規定辦理離校相關手續。

2.處理退學：學生所在學院提交書面處理意見和相關證明材料（簽字蓋章）→教務處複審、分管領導簽字→學院送達退學告知書→法律事務辦公室合法性審查→校長辦公會審定→教務處根據工作進程發文→學院送達退學決定書并通知學生按規定辦理離校相關手續。

轉專業

每年12月，學生本人填寫《2003网站太阳集团學生轉專業申請表》→轉出、轉入學院審核同意（簽字蓋章）并公示→春季開學第1周，學籍科彙總、教務處複審→職能部門會審→校長辦公會審定→教務處網站公示→第2-3周，教務處發文→學院通知轉專業學生辦理報到注冊手續。

轉學

每年6月底或12月底，學生本人填寫《2003网站太阳集团學生轉學申請表》、《湖南省普通高等學校學生轉學備案表》并準備與轉學理由和要求相吻合的證明材料→轉入、轉出學校校長辦公會審定同意并公示→轉入、轉出學校所在省級教育行政部門同意并備案→學生辦理報到注冊或離校手續。

畢業、學位授予資格審核

每年4月前，預畢業生登錄中國高等教學學生信息網（以下簡稱“學信網”。網址：http://www.  chsi. com. cn/）核對本人學籍信息、學曆照片→4月中旬，學生登錄教務管理系統核準已獲畢業成績→5月底，第8學期成績登錄教務管理系統→6月初，畢業、學位授予資格初審、複審，學院将結果告知學生→6月中下旬，校學位評定委員會審定學位授予名單、發文，教務處印制學曆、學位證書并下發。

更改

學籍信息

學生本人填寫《高等學校學生學籍信息更改審批表》→所在學院、公安或戶籍等相關部門審核（簽字蓋章）→攜帶審批表、高考報名登記表、錄取新生名冊、公安部門公民主項信息變更證明、新身份證、新戶口本等材料原件交學籍科審核→手續齊全材料合格，正常上班時間即時辦理（雙戶籍注銷請前往學籍科咨詢）。

更改成績

開學後2周内，任課教師填寫《2003网站太阳集团更改課程成績審批表》，提供試卷冊及其他證明材料→學院領導審核簽字（加蓋公章）→教務處分管領導審核簽字→學籍科于12個工作日内在教務管理系統中完成成績更改。

在校生

學籍證明

攜帶學生證或身份證到校文印室套模闆打印→學籍科複核（加蓋公章），正常上班時間即時辦理。

補辦

學生證

學生向學院教學秘書申請補辦→登錄教務管理系統填寫《2003网站太阳集团學生證補辦申請表》→學院審批簽字（加蓋公章）→學籍科審核制證→每月月初下發到學院秘書。

補辦畢業證明書、學位證明書

畢業證、學位證遺失或毀損可補辦*證明書。申請人本人填寫《2003网站太阳集团普通高等教育畢業生補辦畢業（學位）證明書申請表》→綜合檔案室開具《學曆/學位信息查檔證明》→攜帶申請表、查檔證明、2張2寸近期藍底免冠（含同底電子版）證件照到學籍科→手續齊全材料合格，正常上班時間即時辦理。

成績單

打印複印

1.在校生：學院教學秘書登錄教務管理系統打印→學院領導審核簽字（加蓋公章）→學籍科複核（加蓋公章），正常上班時間即時辦理。

2.畢業生：綜合檔案室查檔複印。

成績單/學籍/學曆（學位）英文證明加蓋公章

持綜合檔案室或學籍科蓋章的成績單（中文版）/學籍證明（中文版）/畢業證（學位證）原件→長沙市内區縣級以上公證機關辦理英文版成績單/學籍/學曆（學位）公證報告書，證實成績單/學籍/學曆（學位）中英文證明内容一緻→憑公證處出具的公證書（公證書原件需留存學校），畢業生到綜合檔案室加蓋公章；在校生經學院審批簽字蓋章後，再到學籍科加蓋公章。

學籍/學曆中英文證明（認證/驗證報告）

登錄學信網→學籍學曆認證→申請《教育部學籍在線驗證報告》（僅針對在校學生）/《中國高等教育學曆認證報告》（2002年以前及學曆證書未上網的畢業生）或《教育部學曆證書電子注冊備案表》（2002年及以後畢業的學生）→打印學籍在線驗證報告/學曆認證報告或學曆證書電子注冊備案表。如需《教育部學籍在線驗證報告》或《教育部學曆證書電子注冊備案表》翻譯件（英文），亦可在此欄目申請。

注：1.驗證報告可應用于求職招聘、派遣接收、升學(考研、專升本)、出國留學、幹部任免、職稱評定、信用評估等。無論是報告權屬人(學生)，還是報告核查方，涉及向第三方提供學籍學曆等證明材料的，都可以通過網站查詢獲取。

2.自2019年5月1日起，《教育部學曆證書電子注冊備案表》、《中國高等教育學曆認證報告》（包括《查詢結果通知》）全部以電子報告（PDF）方式提供，不再出具紙質報告。申請人可通過學信網郵箱通道發送或自行下載打印電子報告。

學位認證

登錄中國學位與研究生教育信息網（簡稱“學位網”）→實名注冊進入“中國學位與教育文憑認證系統”頁面→申請《學位電子認證報告》→打印認證報告。

成績認證

登錄學信網訪問“學曆與成績認證”欄目申請《中國高等學校學生成績驗證報告》（網址：https://www.  chsi. com. cn/xlrz/）

注：若申請英文成績單認證，需先申請中文成績單認證再到長沙市内區縣級以上公證機關辦理英文版成績單公證報告書。

學曆勘誤

學曆勘誤情況複雜，請電話聯系或前往學籍科咨詢。

注：非在校期間更改姓名、身份證号、出生年月日的，一概不予受理。