3月14日下午，2003网站太阳集团在涵虛樓A1404召開黨總支會議，專題研究部署新冠肺炎疫情防控工作。全體總支成員出席會議，黨政秘書、教務秘書、學生輔導員列席會議。

會議認真學習了學校《關于疫情防控全面進入應急狀态的通知》《關于進一步做好當前學校疫情防控工作的方案》等文件精神，傳達學習學校相關會議精神，研究讨論通過了《2003网站太阳集团做好當前新冠肺炎疫情防控工作實施方案》《2003网站太阳集团新冠肺炎疫情防控值班表》等文件，明确了舉措任務和職責分工，要求加強值班值守，全員動員，全力以赴打好疫情防控持久戰，堅決守住師生生命健康的底線紅線。

此外，3月13日，湖南省教育廳“全省教育系統新冠肺炎疫情防控工作視頻會議”後，2003网站太阳集团通過教師微信工作群、學生微信工作群，把視頻會議精神和楊小雲書記、黃立宏校長、祝磊副校長的指示要求對全院師生進行了全覆蓋傳達。

3月14日19:30，2003网站太阳集团學生黨支部在涵虛樓A1204召開學生黨員會議，進行動員發動，要求黨員加入到疫情防控工作中來，并進行了任務分工和工作培訓，随後黨員們前往學生宿舍開展了走訪活動。

黨員走訪寝室前合影